Zulassungsdienst
Welche Unterlagen benötigt man für eine Fahrzeugzulassung?
Eine Liste, die man einmal richtig abarbeitet, spart den zweiten Behördengang. Was immer gebraucht wird, was je nach Fall dazukommt – und die zwei Unterlagen, die am häufigsten fehlen.
3 Minuten Lesezeit
Der zweite Weg zur Zulassungsstelle ist immer der ärgerlichste – man hat gewartet, war dran, und es fehlte ein Blatt. Diese Liste ist so gebaut, dass er nicht nötig wird.
Was immer gebraucht wird
Zulassungsbescheinigung Teil II (früher Fahrzeugbrief). Das Dokument, das den Halter nachweist. Bei einem finanzierten oder geleasten Fahrzeug liegt es oft bei der Bank – dann brauchen Sie deren Freigabe oder das Original rechtzeitig vorher.
Zulassungsbescheinigung Teil I (früher Fahrzeugschein), sofern das Fahrzeug bereits zugelassen war. Bei einem fabrikneuen Fahrzeug gibt es sie noch nicht.
eVB-Nummer. Die elektronische Versicherungsbestätigung – ein siebenstelliger Code Ihrer Kfz-Versicherung. Sie bekommen ihn telefonisch, online oder per Mail, meist innerhalb weniger Minuten. Die Zulassungsstelle ruft damit ab, dass Versicherungsschutz besteht.
Nachweis der Hauptuntersuchung. Der Prüfbericht der letzten HU. Bei Neufahrzeugen entfällt er.
Personalausweis oder Reisepass der Halterin oder des Halters. Bei einem Reisepass zusätzlich eine Meldebescheinigung.
SEPA-Lastschriftmandat für die Kfz-Steuer. Die Steuer wird ausschließlich per Lastschrift eingezogen; ohne Mandat gibt es keine Zulassung.
Kennzeichen, wenn Sie welche mitbringen oder ein Wunschkennzeichen reserviert haben.
Was je nach Fall dazukommt
Bei einem Gebrauchtwagen aus einem anderen Zulassungsbezirk: die alten Kennzeichen. Sie werden entstempelt.
Bei einem Firmenfahrzeug: Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug, dazu die Vertretungsberechtigung.
Bei einem Fahrzeug auf den Namen eines Vereins: Vereinsregisterauszug und Vertretungsnachweis.
Bei Minderjährigen als Haltern: Einverständnis der gesetzlichen Vertreter.
Bei einem Import: Datenbestätigung des Herstellers oder eine Einzelbetriebserlaubnis, Zollpapiere, gegebenenfalls ein Vollgutachten.
Bei einem umgebauten Fahrzeug: Teilegutachten oder Abnahmebescheinigung nach § 19 Abs. 3 StVZO.
Bei einer Zulassung durch eine andere Person: eine schriftliche Vollmacht und der Personalausweis oder eine Ausweiskopie der Halterin oder des Halters.
Die zwei Unterlagen, die am häufigsten fehlen
Die Zulassungsbescheinigung Teil II bei finanzierten Fahrzeugen. Wer ein Fahrzeug über eine Bank finanziert hat, hat das Dokument oft nie in der Hand gehabt – es liegt als Sicherheit bei der Bank. Klären Sie das vor dem Termin. Die Freigabe braucht je nach Bank einige Tage.
Das SEPA-Mandat. Es wird regelmäßig übersehen, weil es nach Formalie klingt. Ohne Mandat läuft nichts – die Kfz-Steuer wird ausschließlich per Lastschrift eingezogen.
Ein dritter Klassiker: die eVB-Nummer, die für ein anderes Fahrzeug ausgestellt wurde oder deren Gültigkeit abgelaufen ist. Sie ist nicht unbegrenzt haltbar.
Wenn jemand anderes es erledigt
Zulassungsdienste übernehmen den Behördengang. Was Sie dafür bereitstellen:
- die vollständigen Unterlagen von oben,
- eine Vollmacht,
- Ausweisdokument oder Kopie,
- die Kennzeichen, falls vorhanden.
Die genauen Anforderungen legt die jeweilige Zulassungsbehörde fest. Fragen Sie beim Dienstleister nach, welche Form der Vollmacht dort verlangt wird – Formulare gibt es in der Regel fertig.
Der Vorteil ist nicht die Zeitersparnis allein. Ein Dienstleister, der täglich dort ist, kennt die aktuellen Anforderungen der Behörde. Genau daran scheitert der zweite Anlauf sonst.
Der Zulassungsbezirk entscheidet, welche Behörde zuständig ist
Maßgeblich ist der Wohnsitz der Halterin oder des Halters, nicht der Ort des Kaufs.
Für diese Region heißt das:
- Iserlohn, Hemer, Menden, Altena, Balve, Neuenrade, Lüdenscheid, Werdohl, Herscheid, Schalksmühle, Plettenberg, Halver, Kierspe, Meinerzhagen, Nachrodt-Wiblingwerde gehören zum Märkischen Kreis (MK).
- Hagen ist kreisfrei und hat eine eigene Zulassungsbehörde (HA).
- Schwerte gehört zum Kreis Unna (UN).
Unser Zulassungsdienst gilt für den Märkischen Kreis. Für Fahrzeuge, die in Hagen oder Schwerte zuzulassen sind, können wir den Behördengang nicht übernehmen. Das ist die einzige unserer Leistungen mit einer solchen Einschränkung – deshalb steht sie hier ausdrücklich.
Und die Onlinezulassung?
Über das Portal i-Kfz lassen sich bestimmte Vorgänge online erledigen. Voraussetzungen sind unter anderem ein Personalausweis mit freigeschalteter Onlinefunktion, die passende Technik und Fahrzeugpapiere mit den erforderlichen verdeckten Sicherheitscodes – die haben ältere Papiere nicht.
Für viele Fälle ist der Weg praktikabel, für andere nicht. Wer es versuchen möchte, sollte vorher prüfen, ob die Papiere die Codes enthalten.
Was wir beim Zulassungsdienst übernehmen, steht auf der Leistungsseite. Den Ablauf beschreibt der Beitrag Fahrzeug anmelden: Ablauf und benötigte Dokumente.
Anfrage stellen oder anrufen: 02371 9407860.
Häufige Fragen
Was ist eine eVB-Nummer?
Die elektronische Versicherungsbestätigung ist ein siebenstelliger Code, den die Kfz-Versicherung ausstellt. Die Zulassungsstelle ruft damit ab, dass für das Fahrzeug Versicherungsschutz besteht. Ohne sie ist keine Zulassung möglich.
Kann jemand anderes das Fahrzeug für mich anmelden?
Ja, mit einer schriftlichen Vollmacht sowie dem Personalausweis oder einer Ausweiskopie der Halterin oder des Halters. Die genauen Anforderungen legt die jeweilige Zulassungsbehörde fest.
Themen:unterlagenzulassungsdienst